Wikidata:WikiProject Archival Description/Data structure

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Références[edit]

Principales entités[edit]

Sous le terme archives, on entend de manière générale en français les trois entités distinctes suivantes :

  • une institution,
  • les collections prises en charge par l'institution,
  • le bâtiment qui abrite l'institution ou celui dans lequel sont conservés les collections.

Principales relations possibles[edit]

Remarques :

  • La notion de collections d'une institution en charge d'archives n'est pas une notion habituelle en archivistique mais elle nous est nécessaire pour préciser les mètres linéaires totaux conservés par une institution (ex: Heritage collections (Q60217513) et Q57394958). En effet une institution ne se mesure pas en mètres linéaires.

Principales entités[edit]

Institution[edit]

Service administratif[edit]

Exemple : archive of the Max-Planck-Gesellschaft (Q635551)

Catégorie-fr Category -en Properties Entities Qualifiers
ID native label (P1705)
ID official name (P1448)
ID International Standard Identifier for Libraries (P791)
Type instance of (P31) archive (Q166118), departmental archives (Q2860456), municipal archive (Q604177)
Création inception (P571)
Dissolution dissolved, abolished or demolished (P576)
Affiliation affiliation (P1416)
Forme juridique legal form (P1454)
Équipe Crew office held by head of the organization (P2388)
Équipe Crew director/manager (P1037) start time (P580), end time (P582), replaces (P1365), replaced by (P1366) et ne pas oublier de modifier le rang de "privilégié" à "désuet"
Équipe Crew employees (P1128)
Localisation located at street address (P6375)
Localisation located on street (P669) street number (P670)
Localisation postal code (P281)
Localisation country (P17)
Localisation located in the administrative territorial entity (P131)
Localisation (lien avec le bâtiment) location (P276)
Localisation coordinate location (P625)
Localisation headquarters location (P159)
Contact official website (P856)
Contact phone number (P1329)
Contact e-mail address (P968)
Contact open days (P3025)
Domaine applies to jurisdiction (P1001)
Finances budget (P2769) point in time (P585)
Structure item operated (P121)
Structure member of (P463)
Structure parent organization (P749)
Structure part of (P361)
Structure subsidiary (P355)
Références described at URL (P973)
Références Wikidata property (P1687)
Localisation locator map image (P242)

À noter : à ce stade des discussions/réflexions, il n'existe pas de propriété qui permette de faire le lien entre une institution et sa collection. On peut toutefois établir le lien au travers d'une requête partant des collections. Voir discussion sur le bistrot.

Collection[edit]

Exemples : Q58441976

Catégorie-fr Category -en Properties Entities Qualifiers
Intitulé title (P1476)
Type instance of (P31) collection (Q2668072), public collection (Q2982955), cultural heritage (Q210272) of (P642)
Catalogue catalog (P972)
Ampleur collection or exhibition size (P1436)
Protection heritage designation (P1435)
Dépendance (lien avec l’institution en charge) maintained by (P126)
Contenu has part (P527)
Références described at URL (P973)

Fonds d'archives, Série, dossier, document[edit]

Exemple : Trésor des Chartes (Q3541347)

ID Champs ISAD(G) Properties Entities Qualifiers
1 ZONE D'IDENTIFICATION
1.1 Référence inventory number (P217) collection (P195), catalog code (P528) / catalog (P972)
1.2 Intitulé / analyse title (P1476)
1.3 Dates start time (P580), end time (P582)
1.4 Niveau de description level of description (P6224) Ex : fonds (Q3052382), series (Q3511132), dossier (Q19515368), document (Q49848)
1.5 Importance matérielle et support de l'unité de description collection or exhibition size (P1436)
2 ZONE DU CONTEXTE
2.1 Nom du producteur collection creator (P6241)
2.2 Histoire administrative/Notice biographique
2.3 Historique de la conservation
2.4 Modalités d'entrée donated by (P1028)
3 ZONE DU CONTENU ET DE LA STRUCTURE
3.1 Présentation du contenu instance of (P31) + main subject (P921), depicts (P180), cites (P2860) Ex : archives (Q56648173)
3.2 Évaluation
3.3 Accroissements
3.4 Mode de classement
4 ZONE DES CONDITIONS D'ACCÈS ET D'UTILISATION
4.1 Conditions d’accès
4.2 Conditions de reproduction copyright status (P6216), copyright holder (P3931), owned by (P127)
4.3 Langue et écriture des documents language of work or name (P407), writing system (P282)
4.4 Caractéristiques matérielles et contraintes techniques ISQ dimension (P4020), length (P2043), height (P2048), material used (P186), state of conservation (P5816) Ex : A4 (Q280184)
4.5 Instruments de recherche catalog (P972)
5 ZONE DES SOURCES COMPLÉMENTAIRES
5.1 Existence et lieu de conservation des originaux exemplar of (P1574)
5.2 Existence et lieu de conservation de copies inverse de exemplar of (P1574)
5.3 Sources complémentaires
5.4 Bibliographie inverse de cites (P2860)
6 ZONE DES NOTES
6.1 Notes
7 ZONE DU CONTRÔLE DE LA DESCRIPTION
7.1 Notes de l’archiviste
7.2 Règles ou conventions
7.3 Date(s) de la description
8 Hors Zone ISAD(G)
8.1 Partie de (lien avec le fonds) part of (P361)
8.2 Comprend has part (P527)
8.3 Décrit à l’URL described at URL (P973)
8.4 Contexte (lien avec la collection) collection (P195)

Bâtiment[edit]

Exemple : Otto-Warburg-Haus (Q22343595) siège social de archive of the Max-Planck-Gesellschaft (Q635551)

Catégorie-fr Category -en Properties Entities Qualifiers
ID native label (P1705)
ID official name (P1448)
Type instance of (P31) building (Q41176), corporate headquarters (Q7540587), archive building (Q635719)
Contexte part of (P361)
Droits owned by (P127)
Contenu (entre autres) has part (P527)
Références described at URL (P973)
Classement heritage designation (P1435)
Localisation located at street address (P6375)
Localisation located on street (P669) street number (P670)
Localisation postal code (P281)
Localisation country (P17)
Localisation located in the administrative territorial entity (P131)
Localisation coordinate location (P625)
Occupant (lien avec l’institution) occupant (P466)

Inventaire / Base de donnée / Portail[edit]

Exemple : Q58442972

Personne[edit]

Les liens entre des personnes et des archives peuvent être fait à plusieurs titres dans Wikidata.

En ce qui concerne le statut de producteur plusieurs possibilités existent pour faire le lien vers son fonds d'archives.

Personne physique[edit]

Exemple : Jean Hollenfeltz (Q19956244)

re Champs ISAAR(CPF) Properties Entities Qualifiers
1 ZONE D'IDENTIFICATION
1.1 Type d'entité instance of (P31) human (Q5)
1.2 Forme(s) autorisée(s) du nom - cf. label

- name in native language (P1559) / given name (P735), family name (P734) + présence éventuelle : noble title (P97), date of birth (P569), date of death (P570)

1.3 Formes parallèles du nom cf. alias
1.4 Formes du nom normalisées selon d'autres conventions
1.5 Autres formes du nom pseudonym (P742), noble title (P97), birth name (P1477), married name (P2562) religious name (P1635)
2 ZONE DE LA DESCRIPTION
2.1 Dates d'existence date of birth (P569), date of death (P570)
2.2 Histoire - cf. description

- country of citizenship (P27), sex or gender (P21), affiliation (P1416), cause of death (P509), religion (P140), social classification (P3716) etc.

2.3 Lieux place of birth (P19), place of death (P20), residence (P551),
2.5 Fonctions et activités field of work (P101), occupation (P106)
2.6 Textes de référence
2.8 Contexte général
3 ZONE DES RELATIONS
3.1 Nom(s) des collectivités, personnes ou familles associées
3.2 Type de relation
3.3 Description de la relation replaces (P1365)/replaced by (P1366), student of (P1066)/student (P802), etc.
3.4 Dates de la relation start time (P580), end time (P582)
4 ZONE DU CONTRÔLE
4.1 Code d'identification de la notice d'autorité
4.2 Code(s) d'identification du ou des services
4.3 Règles ou conventions
4.4 Niveau d'élaboration
4.5 Niveau de détail
4.6 Dates de création, de révision ou de destruction
4.7 Langue(s) et écriture(s)
4.8 Sources
4.9 Notes relatives à la mise à jour de la notice
5 Relations entre la personne et des ressources archivistiques
5.1 Identifiants et intitulés des ressources associées inventory number (P217)
5.2 Nature des ressources associées
5.3 Nature des relations creator (P170)
5.4 Dates des ressources associées et/ou des relations archives at (P485) level of description (P6224), applies to part (P518)
6 Hors zones ISAAR(CPF)
6.1 Identifiants externes archival creator authority record at the Archives nationales (P3599), BnF ID (P268), VIAF ID (P214), ISNI (P213), GND ID (P227), HDS ID (P902), etc.

Ce tableau a pour base le travail du groupe WikiLinky lors de Hackathon [1] des Archives nationales (Q182542) françaises réalisé en 2018.

Nom[edit]
Autres[edit]
Exemples[edit]

archivistes: Brigitte Lainé (Q34662604)

Personne morale[edit]

Service public[edit]

à compléter

Organisme privé[edit]

à compléter

P485 (archivé par)[edit]

exemple A de déclaration Wikidata avec les propriétés mentionnées dans le texte
second B exemple de déclaration Wikidata avec des qualificatifs de granularité

La propriété archives at (P485) est le principal moyen dans Wikidata de faire le lien entre une personne et l'institution dans laquelle sont déposées ses archives.

La propriété va demander une valeur qui va être alors l'élément représentant l'institution.

La bonne pratique voudrait que l'on ajoute des qualificatifs à cette relation en particulier ceux permettant de préciser la granularité.

On peut penser à:

ou encore, si l'élément Wikidata existe pour le fonds d'archives concerné :

Enfin, il est important de toujours ajouter une référence à cette déclaration en utilisant :

À éviter :

  • Mettre plusieurs numéro d'inventaire dans une seule déclaration. Il vaut mieux privilégier la multiplication des déclarations dans ces cas même s'il s'agit toujours de la même institution de conservation.

Sources des exemples :

Autres éléments en lien avec le domaine des archives[edit]

Importance matérielle[edit]

à mieux identifier[edit]

classe et sous-classe[edit]

Propriétés[edit]

Métadonnées[edit]

SPARQL[edit]

#Trouve tous les éléments connus de Wikidata qui sont des "archives" (ou l'une de ses sous-classes) et affiche leur nom
SELECT ?item ?itemLabel
WHERE 
{
  ?item wdt:P31/wdt:P279* wd:Q166118.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}

Try it!

#Trouve tous les éléments connus de Wikidata qui sont des "archives départementales"
SELECT ?item ?itemLabel 
WHERE 
{
  ?item wdt:P31 wd:Q2860456.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}

Try it!

#Trouve tous les éléments connus de Wikidata qui sont des "archives communales"
SELECT ?item ?itemLabel 
WHERE 
{
  ?item wdt:P31 wd:Q604177.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}

Try it!

  • membre de la collection
SELECT ?item ?itemLabel ?Institution ?InstitutionLabel
WHERE
{
?item wdt:P31 wd:Q2668072. # les item qui sont des collections
?item wdt:P195 ?Institution #qui dispose d'un rattachement à une collection
SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en" }
}

Try it!

  • Personnes dont il est précisé quelles sont les institutions qui conservent les documents qu'elles ont produits (ou dont elles sont le sujet).
#Trouve toutes les personnes disposant de la propriété 'archivées par' (P805) et dont l'institution qui en est la valeur conserve des archives (Q166118)

SELECT DISTINCT ?personne ?personneLabel ?institution ?institutionLabel WHERE {
  ?personne wdt:P31 wd:Q5. #je cherche des êtres humains
  ?personne wdt:P485 ?institution. #ayant été "archivé par" une institution        
  ?institution wdt:P31*/wdt:P279* wd:Q166118. # une institution faisant partie de la (sous-)classe archives
 SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en" }
}

Try it!