Wikidata:WikiProject Archival Description/Data structure

From Wikidata
Jump to navigation Jump to search

Pfeil oben.svg

 

Home

 

Data Structure

 

Typology

 

Data Sources

 

Use Cases

 

Tools & Tasks

 

Statistics

 

Références[edit]

Standards[edit]

Principales entités[edit]

Sous le terme archives, on entend de manière générale en français les trois entités distinctes suivantes :

  • une institution,
  • les collections prises en charge par l'institution,
  • le bâtiment qui abrite l'institution ou celui dans lequel sont conservés les collections.

Principales relations possibles[edit]

Remarques :

Principales entités[edit]

Institution[edit]

Service administratif[edit]

Exemple : archive of the Max-Planck-Gesellschaft (Q635551)

Catégorie-fr Category -en Properties Entities Qualifiers
ID native label (P1705)
ID official name (P1448)
ID ISIL (P791)
Type instance of (P31) archives (Q166118), departmental archives (Q2860456), municipal archive (Q604177)
But statutory purpose (P6346)
Création inception (P571)
Dissolution dissolved, abolished or demolished (P576)
Affiliation affiliation (P1416)
Forme juridique legal form (P1454)
Équipe Crew office held by head of the organization (P2388)
Équipe Crew director / manager (P1037) start time (P580), end time (P582), replaces (P1365), replaced by (P1366) et ne pas oublier de modifier le rang de "privilégié" à "désuet"
Équipe Crew employees (P1128)
Localisation street address (P6375)
Localisation located on street (P669) street number (P670)
Localisation postal code (P281)
Localisation country (P17)
Localisation located in the administrative territorial entity (P131)
Localisation (lien avec le bâtiment) location (P276)
Localisation coordinate location (P625)
Localisation headquarters location (P159)
Contact official website (P856)
Contact phone number (P1329)
Contact e-mail address (P968)
Contact open days (P3025)
Domaine applies to jurisdiction (P1001)
Finances budget (P2769) point in time (P585)
Structure item operated (P121)
Structure member of (P463)
Structure parent organization (P749)
Structure part of (P361)
Structure subsidiary (P355)
Références described at URL (P973)
Références Wikidata property (P1687)
Localisation locator map image (P242)
Identifiants externes ARCHON code (P3642), VIAF ID (P214), Bibliothèque nationale de France ID (P268), GND ID (P227), HDS ID (P902), etc.

À noter : à ce stade des discussions/réflexions, il n'existe pas de propriété qui permette de faire le lien entre une institution et sa collection. On peut toutefois établir le lien au travers d'une requête partant des collections. Voir discussion sur le bistrot.

Collection[edit]

Exemples : Collection of the Archives nationales (Q58441976)

Catégorie-fr Category -en Properties Entities Qualifiers
Intitulé title (P1476)
Type instance of (P31) collection (Q2668072), public collection (Q2982955), cultural heritage (Q210272) of (P642)
Catalogue catalog (P972)
Ampleur collection or exhibition size (P1436)
Protection heritage designation (P1435)
Dépendance (lien avec l’institution en charge) maintained by (P126)
Contenu has part (P527)
Références described at URL (P973)

Fonds d'archives, Série, dossier, document[edit]

Exemple : Trésor des Chartes (Q3541347)

ID Champs ISAD(G) Properties Entities Qualifiers
1 ZONE D'IDENTIFICATION
1.1 Référence inventory number (P217) collection (P195), catalog code (P528) / catalog (P972)
1.2 Intitulé / analyse title (P1476)
1.3 Dates start time (P580), end time (P582), start of covered period (P7103) / end of covered period (P7104) | covered period (P7643)
1.4 Niveau de description level of description (P6224) Ex : fonds (Q3052382), series (Q3511132), dossier (Q19515368), item (Q11723795)
1.5 Importance matérielle et support de l'unité de description collection or exhibition size (P1436), amount cataloged (P7328)
2 ZONE DU CONTEXTE
2.1 Nom du producteur collection creator (P6241)
2.2 Histoire administrative/Notice biographique
2.3 Historique de la conservation
2.4 Modalités d'entrée donated by (P1028)
3 ZONE DU CONTENU ET DE LA STRUCTURE
3.1 Présentation du contenu scope and content (P7535) | instance of (P31) + main subject (P921), cites work (P2860) Ex : archives (Q56648173)
3.2 Évaluation
3.3 Accroissements
3.4 Mode de classement
4 ZONE DES CONDITIONS D'ACCÈS ET D'UTILISATION
4.1 Conditions d’accès access restriction status (P7228) unrestricted (Q66739888), partly restricted (Q66739849), fully restricted (Q66739729), possibly restricted (Q66739875)
4.2 Conditions de reproduction copyright status (P6216), copyright holder (P3931), owned by (P127)
4.3 Langue et écriture des documents language of work or name (P407), writing system (P282)
4.4 Caractéristiques matérielles et contraintes techniques ISQ dimension (P4020), length (P2043), height (P2048), material used (P186), state of conservation (P5816) Ex : A4 (Q280184)
4.5 Instruments de recherche catalog (P972)
5 ZONE DES SOURCES COMPLÉMENTAIRES
5.1 Existence et lieu de conservation des originaux exemplar of (P1574)
5.2 Existence et lieu de conservation de copies inverse de exemplar of (P1574)
5.3 Sources complémentaires
5.4 Bibliographie inverse de cites work (P2860)
6 ZONE DES NOTES
6.1 Notes
7 ZONE DU CONTRÔLE DE LA DESCRIPTION
7.1 Notes de l’archiviste
7.2 Règles ou conventions
7.3 Date(s) de la description
8 Hors Zone ISAD(G)
8.1 Partie de (lien avec le fonds) part of (P361)
8.2 Comprend has part (P527)
8.3 Décrit à l’URL described at URL (P973)
8.4 Contexte (lien avec la collection) collection (P195)

Bâtiment[edit]

Exemple : Otto-Warburg-Haus (Q22343595) siège social de archive of the Max-Planck-Gesellschaft (Q635551)

Catégorie-fr Category -en Properties Entities Qualifiers
ID native label (P1705)
ID official name (P1448)
Type instance of (P31) building (Q41176), corporate headquarters (Q7540587), archives (Q635719)
Contexte part of (P361)
Droits owned by (P127)
Contenu (entre autres) has part (P527)
Références described at URL (P973)
Classement heritage designation (P1435)
Localisation street address (P6375)
Localisation located on street (P669) street number (P670)
Localisation postal code (P281)
Localisation country (P17)
Localisation located in the administrative territorial entity (P131)
Localisation coordinate location (P625)
Occupant (lien avec l’institution) occupant (P466)

Inventaire / Base de donnée / Portail[edit]

Exemple : Online catalog (Q58442972)

Personne[edit]

Les liens entre des personnes et des archives peuvent être fait à plusieurs titres dans Wikidata.

En ce qui concerne le statut de producteur plusieurs possibilités existent pour faire le lien vers son fonds d'archives.

Personne physique[edit]

Exemple : Jean Hollenfeltz (Q19956244)

re Champs ISAAR(CPF) Properties Entities Qualifiers
1 ZONE D'IDENTIFICATION
1.1 Type d'entité instance of (P31) human (Q5)
1.2 Forme(s) autorisée(s) du nom - cf. label

- name in native language (P1559) / given name (P735), family name (P734) + présence éventuelle : noble title (P97), date of birth (P569), date of death (P570)

1.3 Formes parallèles du nom cf. alias
1.4 Formes du nom normalisées selon d'autres conventions
1.5 Autres formes du nom pseudonym (P742), noble title (P97), birth name (P1477), married name (P2562) religious name (P1635)
2 ZONE DE LA DESCRIPTION
2.1 Dates d'existence date of birth (P569), date of death (P570)
2.2 Histoire - cf. description

- country of citizenship (P27), sex or gender (P21), affiliation (P1416), cause of death (P509), religion (P140), social classification (P3716) etc.

2.3 Lieux place of birth (P19), place of death (P20), residence (P551),
2.5 Fonctions et activités field of work (P101), occupation (P106)
2.6 Textes de référence
2.8 Contexte général
3 ZONE DES RELATIONS
3.1 Nom(s) des collectivités, personnes ou familles associées
3.2 Type de relation
3.3 Description de la relation replaces (P1365)/replaced by (P1366), student of (P1066)/student (P802), etc.
3.4 Dates de la relation start time (P580), end time (P582)
4 ZONE DU CONTRÔLE
4.1 Code d'identification de la notice d'autorité
4.2 Code(s) d'identification du ou des services
4.3 Règles ou conventions
4.4 Niveau d'élaboration
4.5 Niveau de détail
4.6 Dates de création, de révision ou de destruction
4.7 Langue(s) et écriture(s)
4.8 Sources
4.9 Notes relatives à la mise à jour de la notice
5 Relations entre la personne et des ressources archivistiques
5.1 Identifiants et intitulés des ressources associées inventory number (P217)
5.2 Nature des ressources associées
5.3 Nature des relations creator (P170)
5.4 Dates des ressources associées et/ou des relations archives at (P485) level of description (P6224), applies to part, aspect, or form (P518)
6 Hors zones ISAAR(CPF)
6.1 Identifiants externes archival creator authority record at the Archives nationales (P3599), Bibliothèque nationale de France ID (P268), VIAF ID (P214), ISNI (P213), GND ID (P227), HDS ID (P902), SNAC Ark ID (P3430), etc.

Ce tableau a pour base le travail du groupe WikiLinky lors de Hackathon [1] des Archives nationales (Q182542) françaises réalisé en 2018.

Nom[edit]
Autres[edit]
Exemples[edit]

archivistes: Brigitte Lainé (Q34662604)

Personne morale[edit]

Service public[edit]

à compléter

Organisme privé[edit]

à compléter

P485 (archivé par)[edit]

exemple A de déclaration Wikidata avec les propriétés mentionnées dans le texte (source : Q123507)
second B exemple de déclaration Wikidata avec des qualificatifs de granularité (source : Q63035428)

La propriété archives at (P485) est le principal moyen dans Wikidata de faire le lien entre une personne (morale ou physique) voir même un bâtiment (ex : Laval Cathedral (Q2942882)) et l'institution dans laquelle sont déposées ses archives.

C'est aussi le moyen de faire apparaître les informations de wikidata dans les infobox des Wikipedia.

Voir le tutoriel élaboré par les institutions patrimoniales suisses à ce sujet.

Nous allons détaillé les utilisations possibles de cette propriété, en abordant

  • la valeur que peut recevoir cette déclaration
  • Les qualificatifs que l'on peut lui apposer.
  • Les références à lui donner.

La valeur[edit]

La propriété va demander une valeur qui va être alors l'élément représentant l'institution. Cet élément doit donc être créé au préalable s'il n'existe pas déjà.

Les qualificatifs[edit]

La bonne pratique voudrait que l'on ajoute des qualificatifs à cette relation en particulier ceux permettant de préciser la granularité.

On peut penser à deux solutions:

Les références[edit]

Enfin, il est important de toujours ajouter une référence à cette déclaration en utilisant.

Plusieurs variantes possibles :

ID externes liés aux archives[edit]

Il existe plusieurs utilisations possibles des ID externes. La plupart sont des hyperliens actifs qui renvoient vers une page d'un catalogue externe.

Les cas d'utilisation suivants ont été relevés :

  • Variante A+, dans le cas des personnes, l'identifiant renvoie vers une notices de description de l'élément lui-même, qui affiche les éléments auxquels il est relié dans la base externe. Par exemple: pour Hector Berlioz (Q1151), l'identifiant externe UK National Archives ID (P3029), renvoie à cette page.
  • Variante A, renvoie vers une notice de description de l'élément lui-même dans une base externe mais cette page ne donne pas accès à d'autres ressources externes. C'est un cul de sac.
  • Variante B, renvoie vers une notice descriptive externe dont le sujet se rapporte à l'élément Wikidata (ce qui semble problématique car il peut y avoir potentiellement plusieurs références ce que les ID externes ne prévoit pas. Exemple : Anders Fredrik Skjöldebrand (Q3352340) et Swedish National Archive ID (P5324)).
  • Variante C, renvoie vers un lien cassé ou une page non spécifique au terme recherché.

Variante A+[edit]

Variante A[edit]

Variante B[edit]

Variante C[edit]

À déterminer[edit]

Liste[edit]

Liste des institutions d'archives ayant délivrés des identifiants externes (triés par nombre de ID)[edit]
#Liste des institution d'archives ayant délivré (ou étant élément associé à) des identifiants externes (et leur nombre)
SELECT ?ArchivesLabel ?Archives (COUNT(distinct (?item)) AS ?total) (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?itemLabel; separator=", ") as ?items) (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?natureLabel; separator=", ") as ?natures) 
WHERE 
{
  {?item wdt:P2378 ?Archives.}
  UNION {?item wdt:P1629 ?Archives.}
    ?item wdt:P31 ?nature.

  OPTIONAL {?nature rdfs:label ?natureLabel. filter(lang(?natureLabel)="fr") }
  OPTIONAL {?item rdfs:label ?itemLabel. filter(lang(?itemLabel)="fr") }
  ?Archives wdt:P31/wdt:P279* wd:Q166118.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}
GROUP BY ?items ?total ?natures ?ArchivesLabel ?Archives
ORDER BY DESC (?total)

Try it!

Liste des institutions d'archives ayant délivrés des identifiants externes (triés par pays)[edit]
#Liste des institution d'archives ayant délivré (ou étant élément associé à) des identifiants externes (trié par pays)
SELECT ?paysLabel ?ArchivesLabel ?Archives (COUNT(distinct (?item)) AS ?total) (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?itemLabel; separator=", ") as ?items) (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?natureLabel; separator=", ") as ?natures) 
WHERE 
{
  {?item wdt:P2378 ?Archives.}
  UNION {?item wdt:P1629 ?Archives.}
    ?item wdt:P31 ?nature.

  OPTIONAL {?nature rdfs:label ?natureLabel. filter(lang(?natureLabel)="fr") }
  OPTIONAL {?item rdfs:label ?itemLabel. filter(lang(?itemLabel)="fr") }
  ?Archives wdt:P31/wdt:P279* wd:Q166118;
            wdt:P17 ?pays.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}
GROUP BY ?items ?total ?natures ?ArchivesLabel ?Archives ?paysLabel
ORDER BY ?paysLabel

Try it!

#Liste des institution d'archives ayant délivré (ou étant élément associé à) des identifiants externes (trié par pays). Moins les cinémathèques et en affichant leurs natures.
SELECT ?paysLabel ?ArchivesLabel ?Archives (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?natureArchivesLabel; separator=", ") as ?nal)  (COUNT(distinct (?item)) AS ?total) (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?itemLabel; separator=", ") as ?items) (GROUP_CONCAT(DISTINCT ?natureLabel; separator=", ") as ?natures) 
WHERE 
{
  {?item wdt:P2378 ?Archives.}
  UNION {?item wdt:P1629 ?Archives.}
    ?item wdt:P31 ?nature.

  OPTIONAL {?nature rdfs:label ?natureLabel. filter(lang(?natureLabel)="fr") }
  OPTIONAL {?item rdfs:label ?itemLabel. filter(lang(?itemLabel)="fr") }
  ?Archives wdt:P31/wdt:P279* wd:Q166118;
            wdt:P31 ?natureArchives;
            wdt:P17 ?pays.
  OPTIONAL {?natureArchives rdfs:label ?natureArchivesLabel. filter(lang(?natureArchivesLabel)="fr") }
  MINUS { ?Archives wdt:P31 wd:Q1352795}
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}
GROUP BY ?items ?total ?natures ?ArchivesLabel ?Archives ?paysLabel ?nal
ORDER BY ?paysLabel

Try it!

Liste des identifiants externes liées à des institutions d'archives (triés par nature)[edit]
#Liste des identifiants externes par nature délivrés par une institution d'archives ou dont cette institution est un élément associé
SELECT ?item ?itemLabel ?natureLabel ?ArchivesLabel ?Archives
WHERE 
{
  {?item wdt:P2378 ?Archives.}
  UNION {?item wdt:P1629 ?Archives.}
    ?item wdt:P31 ?nature.
  ?Archives wdt:P31/wdt:P279* wd:Q166118.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}
ORDER BY ?natureLabel

Try it!

Nombre d'éléments disposant d'un identifiant externe XY[edit]
#Nombre d'éléments disposant d'un identifiant externe XY
SELECT (COUNT(distinct (?item)) AS ?total) 
WHERE 
{
  ?item wdt:P3029 ?ID_NAUK;
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}

Try it!

Liste des éléments avec un indentifiant externe XY[edit]
#Éléments avec un indentifiant externe XY
SELECT ?item ?itemLabel ?natureLabel
WHERE 
{
  ?item wdt:P3029 ?ID_NAUK;
        wdt:P31 ?nature.
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}

Try it!

Liste des éléments disposant d'un identifiant externe XY groupé par nature avec leur nombre[edit]
#éléments dispodant d'un identifiant externe XY classés par nombre par nature
SELECT ?natureLabel (COUNT(distinct (?item)) AS ?total) 
WHERE 
{
  ?item wdt:P3029 ?ID_NAUK;
        wdt:P31 ?nature
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}
GROUP BY ?natureLabel ?total
ORDER BY DESC (?total)

Try it!

Liste des éléments de nature XY disposant d'un identifiant externe donné par une institution type archives[edit]
SELECT ?item ?itemLabel
WHERE {
  {
    ?item wdt:P31 wd:Q10648343;
        wikibase:identifiers ?identifiers.
  }
 UNION 
  {
    {?identifiers wdt:P2378 ?Archives.}
     UNION {?item wdt:P1629 ?Archives.}
    ?Archives wdt:P31/wdt:P279* wd:Q166118.
  }
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}

Try it!

Liste des éléments disposant d'un identifiant externe donné par une institution XY dont l'ID externe est affiché[edit]
#Liste des éléments avec un indentifiant externe XY dont on demande d'affiché cet ID
SELECT ?item ?itemLabel ?natureLabel ?ID ?link
WHERE 
{
  ?item wdt:P1225 ?ID;
        wdt:P31 ?nature.
    wd:P1225 wdt:P1630 ?ffu .
    BIND(URI(REPLACE(?ffu,'\\$1',?ID)) AS ?link)
  SERVICE wikibase:label { bd:serviceParam wikibase:language "[AUTO_LANGUAGE],en". }
}
LIMIT 10

Try it!

Liste des éléments disposant d'un nombre donné d'identifiant externe[edit]
SELECT * WHERE {
  ?item wdt:P31 wd:Q5;
        wdt:P21 wd:Q6581072;
        wikibase:identifiers ?identifiers .
  FILTER( ?identifiers > 10 ) .
}

Try it!

Autres éléments en lien avec le domaine des archives[edit]

Importance matérielle[edit]

à mieux identifier[edit]

classe et sous-classe[edit]

Propriétés[edit]

Use cases[edit]

Voir page dédiée.